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关于财务共享平台正式上线通知
发布时间:2018年11月05日    来源:公司

各部门:

根据集团及十院关于财务共享平台上线的计划和要求,苏州江南定于2018111日起正式启用财务共享平台,上线需注意以下事项:

1111日起通用申请单、出差申请单、业务招待费申请单、  培训费/评审费申请单均须在平台上申请,经相关领导审批后方可进行报销,如因特殊情况不能在平台上申请,请委托其他人员申请;

2111日起上述费用的报销单一并在平台上申请,经相关领导审批后方可报销。如事前未在平台上做申请单,将无法填制报销单;

3111日前发生的费用继续按照之前的流程进行报销;

4111日起借款单、还款单比照申请单在平台上申请,借款人与经办人需一致,否则财务后期无法进行销账处理;

5111日起付款单、预付款单、应付款单比照申请单在平台上申请;

6、凡涉及原材料、低值易耗品等入库单,财务管理部考虑前期业务工作量问题,暂时允许在1112月末与SAP接口前不进行扫描上传;

    7、经流程相关审批后及时将将发票及报销单等资料送达财务管理部,财务管理部才能及时进行复核、审批,完成业务流程;

8、发票、合同等附件内容(合同可对关键要素的页面扫描)需扫描上传至系统平台,扫描仪、打印机分别放置在物资供应部、研发部、财务管理部及质量管理部;

9、公司领导、各部门领导应及时对平台待审事项进行处理,以免耽误业务流程办理。

10、财务共享平台地址为10.63.0.215:9797,账号为员工身份证号码,初始密码123456,进系统后请自行修改密码。个人信息如有误请进入系统后在个人维护中自行更改。

11、报销流程如有问题请咨询:

    王蕾:18012877925

    发票、付款流程、新增人员无账号如有问题请咨询:

    主兰兰:15151436081

    其余问题请咨询:

    林强:15062462543

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