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公司ERP运行情况简报
发布时间:2019年07月02日    来源:公司

一、ERP系统应用情况

     用户注册和登录情况

截止6月24日,公司ERP系统注册用户数达202个,登陆总人数达5340次,日活跃率15.55%,说明公司用户活跃度较好,说明ERP系统已得到有效使用

 ERP系统中主数据使用情况

截止624,公司各主数据使用情况如表1所示

表1

物品主数据数量

原材料数量

成品半成品数量

供方主数据数量

客户主数据数量

BOM使用情况

工艺路线使用情况

项目主数据使用情况

科目主数据使用情况

非冻结

冻结

非冻结

冻结

非冻结

冻结

非冻结

冻结

非冻结

冻结

 

 

 

非冻结

冻结

71260

51761

19283

51753

51975

8

2654

 

247

 

37676

64019

98

1485

 

                        

注:表中所有数据都是指已录入SAP系统中的数据。其中非冻结数据指现在公司需要使用且能够使用的数据;冻结数据指重复、错误等不需要的数据,且无法使用

从表中来看,供方、客户、研发项目和会计科目主数据没有冻结项,说明前期的数据收集是仔细和完善的;物品主数据的冻结比例达到了72.6%,主要原因是前期对库房的管理和物料的整理工作都不到位,导致录入的大量数据都是“垃圾数据”。

具体各类物资使用情况见附件1。

      ERP系统中业务单据情况

截止6月24日,公司业务单据详细情况见表2。

表2

采购申请

采购订单

采购入库

项目发料

成本中心发料

销售合同

销售订单

交货单

销售出库

销售开票

完工入库

生产发料

生产报工(分钟)

已质检完成

销售开票(会计)

采购发票(会计)

会计凭证

项目

34377

3038

4966

72

276

126

207

15

15

15

2567

14739

 

1110

15

740

51493

98

 

    从表中来看,销售的出库率为7.2%,是比较低的,原因为生产系统未开出产成品入库单。具体原因为生产订单下的部分物料在系统上做出入库,成本没法归集,系统不允许关闭。目前已要求各车间将所有已具备开具产成品入库的生产订单下的物料进行过账,并严格要求以后要将单据及时在系统上做出入库处理。

  

 二、出现的问题及解决办法

       1.系统出现了几次技术性问题,已经和顾问老师积极沟通并得到了解决;

     2.系统操作上的不规范,已经督促各业务人员严格按照SAP正规流程来进行操作。目前公司已经出具了ERP系统运行考核管理办法,对于不按正规流程进行操作的将严格进行考核。

     3.目前主要需解决的为数据的准确性问题,库房已经进行一次全面彻底的盘点,然后根据盘点结果修正库存数据,保证系统库存和库房实物一致。

 

三、总结

SAP运行几个月以来,提高了公司的运行效率,同时也暴露出了公司在管理上面的弊端,让公司能够及时的去处理并解决暴露的问题,不断的完善管理制度,加强公司的管理能力和生产能力。总的来说SAP目前运行基本顺畅。


四、ERP系统运行考核情况

根据公司《公司ERP系统运行考核管理办法(试行)》要求,现列出对各部门、各业务人员ERP的考核统计(见表3,表4)。详情考核项见附件2,考核的时间截止到5月份。

表3

ERP个人考核结果统计表

                                                       2019年5月                                                   

序号

部门

被扣分人

本月扣分

个人累计扣

1

科研生产部

王亚军

1

1

2

物资供应部

王文军

1

1

3

研发部

邵芳

1

1

表4

ERP部门考核结果统计表

  2019年5月                                                                                      

序号

责任部门

部门累计扣分

部门负责人

1

物资供应部

1

李永

2

科研生产部

1

沈凤超

3

研发部

1

邵芳


附件1

金属材料

非金属材料

普通机电产品

进口电子元器件

紧固件

线缆

其他电子元器件

电阻器

电连接器

继电器

集成电路&微电路

半导体分立器件

光电器件

石英晶体

刀具

工具

量具

大物料管理

半成品-外购(带图纸外协))

半成品

成品

冻结

非冻结

冻结

非冻结

冻结

非冻结

冻结

非冻结

冻结

非冻结

冻结

非冻结

冻结

非冻结

冻结

非冻结

冻结

非冻结

冻结

非冻结

冻结

非冻结

冻结

非冻结

冻结

非冻结

冻结

非冻结

冻结

非冻结

冻结

非冻结

冻结

非冻结

冻结

非冻结

冻结

非冻结

冻结

非冻结

冻结

非冻结

7330

1771

4225

1265

5466

8517

2735

273

10289

2746

1243

669

2411

644

3034

3

6617

2007

442

98

710

3

461

9

217

 

219

 

30

406

66

552

1

307

2

5

 

1957

6

49349

1

668

 

 

 

 

 

附件2

ERP考核表

 

序号

作业内容

业务要求

责任部门

(责任人)

考核细则

扣分标准

考核部门(考核人)

扣分说明

1.BOM及工艺路线

1.1 BOM及工艺路线数据要求

1.1.1 BOM工艺路线完整不漏项,通知单纳入BOM和工艺路线

研发部

有漏项或发现漏项未在2个工作日内更改到位

1

科技管理部

4月份公司领导确定的1802项目走线下,但工艺需要15天内补齐BOM。未在期限内完成

2.物料编码

2.1 物料编码申请及更改

2.1.1 BOM下发前确保所有物料已申请编码

研发部

缺编码就往下流转

1

科技管理部

2.1.2 及时申请物料编码

研发部

科技管理部

物料选用者未及时提交物料编码申请或数据专员未及时审核和维护业务视图,影响后续业务

2

科技管理部

   无

2.1.3 及时申请修改错误主数据

科技管理部

对反馈的错误主数据,未在2个工作日内提交更改申请

1

科技管理部

3.销售

3.1 销售定单下达

3.1.1 销售定单下达及时准确

市场营销部

下达销售定单不及时造成项目周期延误

1

科技管理部

3.2 成品出库

3.2.1 满足开具出库单的条件后,销售及时开具出库单。

市场营销部

质量管理部

科研生产部

成品在出厂后未在30个工作日内开出库单造成成本归集混乱

1

科技管理部

暂不统计

4.项目管理

4.1 项目分类

4.1.1 项目类别准确,为财务归集提供支撑

研发部

科研生产部

项目类别错误,造成财务月度或年度成本归集出现问题

1

科技管理部

4.2 创建WBS号

4.2.1 WBS号准确,方便后续工序使用

研发部

质量管理部

WBS号创建错误或与销售信息对匹配造成生产订单错误

1

科技管理部

5.供应链

5.1 采购需求

5.1.1 采用MRP运算出采购需求

科研生产部

年底未开始采用MRP运算结果下达采购计划

1

科技管理部

未到时间节点

5.1.2 手工创建采购计划

科研生产部

采购计划下达不准确,影响生产进度

1

科技管理部

5.1.3 及时申请、维护供应商基本信息

科研生产部

供应商基本信息不完整、不准确

1

科技管理部

6.采购/外协

6.1 采购/外协订单生成

6.1.1 采购/外协订单及时下达,物料信息准确、单价准确、数量准确、单位准确。

物资供应部

科研生产部

订单下达不及时,订单信息不全,采购名称与实际不符

1

科技管理部

6.1.2 订单关闭

物资供应部科研生产部财务管理部

因客观原因取消订单后,未及时删除或关闭订单,造成成本归集混乱

1

科技管理部

6.2 采购/外协行为

6.2.1 不执行供应链规定

物资供应部

违反供应链规则,私自更换供应商;未经审批采购价格超过参考价格10%

2

科技管理部

6.3 采购/外协收货

6.3.1 系统关联订单生成入库检验单

物资供应部

不是将货物、检验单、货物二维码标签3样东西一并提交检验

1

科技管理部

6.4 采购/外协入库

6.4.1 及时办理入库手续

物资供应部

到货后未在5个工作日内及时办理入库手续影响生产进度

1

科技管理部

4月份王文军未按SAP例会中的要求按时在系统中完成采购入库

6.4.2 明确责任

物资供应部

货到未经入库就直接被领用,且当月25日前未在系统内闭环

1

科技管理部

7.仓库

7.1 收货上架

7.1.1 货位管理

所有库房

收货后正常情况下未做到在1个工作日内上架或摆放货位与系统不一致,到处乱放;帐物卡不一致或上架货物缺少二维码标签

1

科技管理部

7.2 发料出库

7.2.1 单据处理

所有库房

总装车间

各相关部门

发料后,未在1个工作日内将领料单在系统内处理

1

科技管理部

没有正规手续就发货,且3个工作日内未在系统内闭环,影响库存数量

1

科技管理部

出入库大部分线上操作,库房借用单控制在每月≤50张(4月前)/≤30张(7月前)/≤10张(12月底)

1

科技管理部

7.3 库存管理

7.3.1 最低库存管理

科研生产部

物资供应部

未设置最低库存量报警,不能及时报警补货而影响生产

1

科技管理部

7.3.2 盘点

财务管理部

所有库房

全年没有对库存进行至少1次全面盘点,并修正库存数据

2

科技管理部

8.入厂检验

8.1 检验单生成

8.1.1 收到检验申请后在系统中处理检验单,提交仓库

质量管理部

采购提交检验后超过2天未检验或检验完未在1个工作日内提交仓库的

1

科技管理部

8.2 不合格品处理

8.2.1 入厂外购件质量、数量出现问题时,录入检验记录

质量管理部

内容不完整,数据不准确

1

科技管理部

9.生产

9.1 生产订单

9.1.1 投产时同步开具所有生产订单

科研生产部

生产订单未及时下达造成领料延误

1

科技管理部

科研生产部

生产订单下达错误造成生产成本无法结算

2

科技管理部

9.1.2 自制转外协未及时更改工艺路线

科研生产部

物资供应部

部套车间

总装车间

车间未及时提交更改申请或科研生产部收到更改申请未及时更改工艺路线造成成本无法归集 

2

科技管理部

9.1.3 WBS使用

科研生产部

手动创建生产订单关联WBS错误,影响成本归集

1

科技管理部

创建生产订单时(如6100118900)应该同时关联WBS号(210000456.02),实际却是创建完之后在手动添加的WBS

9.1.4 生产令号的关闭

科研生产部

产品出厂后在3个月内结令,保证成本正确归集

1

科技管理部

暂不统计

9.2 生产领料及退料等

9.2.1 凭系统打印的领料单领料

部套车间

总装车间

各相关部门

不按规则开具领料单对系统造成影响

1

科技管理部

9.2.2 成品入库前完成所有物料领料

部套车间

总装车间

系统开出《成品入库单》后还有出入库行为发生的

2

科技管理部

暂不统计

9.2.3 产品入库后至出厂前,关联生产订单完成余料的退库

部套车间

总装车间

产品已经出厂,还有余料未完成退库的

1

科技管理部

9.3 生产报工

9.3.1 按月报工

人力资源部

部套车间

总装车间

物资供应部

当月发生的工时未在当月25日前在系统中完成批量报工或者有漏项或者统计工作令错误,线上线下数据不一致,造成财务月结受影响

1

科技管理部

 

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